Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni

İşbu aydınlatma metni; Trabzon Sosyal Bilimler Lisesi Mezunlar Derneği (“Dernek”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.

İletişim: tsblmezunlar@gmail.com — Yalıncak Mahallesi, Ortahisar / Trabzon

Dernek faaliyetleri kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Ad, soyad
• T.C. Kimlik Numarası (yalnızca üyelik doğrulaması için, şifrelenmiş olarak)
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Meslek bilgisi
• Mezun olunan üniversite ve bölüm
• Mezuniyet yılı

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Dernek üyelik başvurularının değerlendirilmesi ve doğrulanması
• Mezunlar arasında iletişim ve dayanışmanın sağlanması
• Etkinlik, duyuru ve haberlerin iletilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Aidat, bağış ve mali kayıtların takibi

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri süresince muhafaza edilir. Amaç sona erdiğinde veya talebiniz üzerine, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla, kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Dernek, kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek amacıyla uygun güvenlik düzeyini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

T.C. Kimlik Numarası: Kimlik numaranız yalnızca dernek üyeliğinizin doğrulanması amacıyla kullanılır. Sistemimizde açık metin olarak saklanmaz; güvenli tek yönlü şifreleme (hash) yöntemi ile işlenir ve yalnızca doğrulama karşılaştırması için kullanılır. Bu sayede orijinal kimlik numaranıza sistemimizde erişim mümkün değildir.

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca yasal zorunluluk hallerinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, ya da hizmet aldığımız e-posta ve barındırma sağlayıcıları gibi teknik hizmet sağlayıcılarla, hizmetin gerektirdiği ölçüde paylaşılabilir.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden Derneğe iletebilirsiniz:

• E-posta: tsblmezunlar@gmail.com
• Adres: Trabzon Sosyal Bilimler Lisesi, Yalıncak Mahallesi, Ortahisar / Trabzon